Está uma dica de Anthony Tjan para a Harvard Business sobre como fazer uma reunião efetiva.
Excluindo as reuniões gerais que visão relacionamento, considere que existem somente 3 motivos básicos para que uma reunião exista.
1. Atualizar/Informar a respeito de algum assunto
2. Buscar a opinião das pessoas
3. Solicitar aprovação para algo
Use este modelo básico como filtro para determinar o motivo de você estar conduziando uma reunião e então, explique o motivo para os atendentes.
Suas reuniões podem incluir uma série de objetivos diferentes mas aplicar este filtro com os 3 motivos básicos irá resultar em reuniões melhores.
Considere uma reunião que siga esta linha como objetivo: “Eu quero atualizá-los sobre estes dois assuntos, preciso sua opinião sobre eles e, finalmente, gostaria de obter aprovação nos tópicos pendentes” É isso aí – uma reunião simples com a regra dos 3 motivos que moldam os objetivos da reunião do ponto de vista de quem está participando.
Achei interessante Anthony Tjan, sabiamente, não definindo como um modelo fixo mas pedindo a opinião das pessoas para melhorar o modelo ainda mais.
Qual é a sua opinião? Como fazer reuniões mais produtivas em um curto espaço de tempo?
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